Gestion de l’information
Si votre organisation dispose de grandes quantités d’information propriétaire, confidentielle (par exemple données clients), ou autre information sensible, une gestion efficace et sécurisée de cette information est un challenge quotidien.
En effet cette information est typiquement disséminée à travers votre réseau, et transmise dans de multiples formats et via de nombreux supports et canaux de communication, multipliant les risques de perte d’information accidentelle mais aussi de fuite intentionnelle. Notre technologie vous permet ainsi:
- De classifier l’information selon sa nature et son degré de sensitivité;
- De suivre son évolution temporelle lorsqu’elle est propagée et modifiée au sein de votre organisation ou à l’extérieur;
- D’évaluer la façon dont elle est utilisée (avec quelle fréquence, par qui, à quelles fins, etc.)
Tout est dans le contexte
Ainsi, la figure ci-contre illustre l’identification de fragments de textes communs à plusieurs documents parmi des millions, même lorsque ce texte a été soumis à des modifications (extraction, addition, paraphrase, etc.). Le modèle Cataphora indique non seulement le fragment de référence en question mais aussi le contexte dans lequel il apparaît au cours du temps: ses occurrences exactes ou approchées dans chaque stock de documents, les multiples révisions de ces documents, les individus ayant eu connaissance du contenu ou l’ayant modifié, etc.
Cela permet, entre autres scénarios d’application, de garantir la sécurité de vos processus de R&D en identifiant automatiquement toute information brevetable, en vous assurant que les processus adéquats sont appliqués systématiquement (qu’ils soient définis en interne ou par une réglementation externe), que ces processus n’utilisent pas d’information brevetée par une tierce partie, et bien sûr de prévenir toute perte d’information confidentielle ou brevetable, le tout sans nuire à la productivité de vos équipes.
Notre technologie est à comparer aux méthodes traditionnelles de gestion de données qui souffrent de nombreuses limitations, notamment:
- Elles sont peu informatives car basées sur une simple comparaison de contenus en-dehors de leur contexte;
- Elles sont uniquement applicables au contenu stocké dans un système de gestion documentaire;
- Elles sont restreintes par un système de classification figé.
Maîtriser les risques liés aux données
En construisant ce modèle unifié des données créées et échangées au sein de votre entreprise, notre technologie vous permet également de prévenir les risques liés à la perte, au vol, ou à la manipulation de données particulièrement sensibles ou confidentielles.
Mais le type de risques détectés par les solutions Cataphora ne se limite pas à ce scénario, et couvre aussi bien les risques menaçant votre organisation que ceux menaçant vos employés.
